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[linux-team] Marre des emails.doc



Contexte :
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au Ministère de l'Agriculture (maintenant lié aux Classes moyennnes), nous
avons choisi de supporter essentiellement WP depuis au moins 10 ans (WP
4.2...).

Donc lorsque nous recevons des emails venant du monde M$, ils sont
méthodiquement sous forme de documents WORD (on comprend tout l'intérêt
unilatéral...) : 

Conséquences :
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* cela nous oblige à supporter ce format (quelques achats de MS-Office +
Applix + WP8/Linux), et à supporter ses différents avatars (incompatibles 
avec nos vieilles machines).

* tout le monde ne dispose pas de ces facilités (vieux 286/386 ou vieux
486 + refus de passer à Linux)  -> grincements

* cela pollue la bande-passante du net (20kB pour dire 'coucou' c'est
beaucoup; la taille moyenne des mails de rtfm tourne autour de 2-4 kB)

* cela pollue les disques (mail server + PC individuels)

* surtout cela apporte des risques importants au niveau des virus 
( -> ronde des upgrade des antivirus...)

* last but not least, c'est simplement l'effet du rouleau compresseur M$,
supporté avec 'conviction' par toutes ses victimes (cela m'étonne
toujours)

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Je me propose :

1- de filtrer les emails entrant pour détecter les éléments 'encombrants'

2- de générer une demande 'polie' à l'émetteur pour qu'il utilise la forme
simple de fichier ASCII pour échanger ses opinions, avec un résumé des
raisons et un URL vers une page plus explicite.

3- mais toutefois de permettre l'envoi de fichiers 'camera-ready'
WORD/WP/RTF...  uniquement à un destinataire symbolique (par ex:
cameraready@BR.fgov.be), ce qui reste nécessaire car nous recevons des
articles formatés pour plusieurs revues scientifiques.

4- de scanner pour virus éventuels les emails acceptés.

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Qu'en pensez-vous :

1- je crois que cela aurait intérêt à dépasser l'initiative personnelle
(un seul: c'est un 'emmerdeur', un groupe: c'est un problème qui mérite
réflexion)

2- le texte dois être bien pesé, court, pas aggressif mais quand même
explicite et ferme [en englais correct + langues locales].

3- l'URL aurait intérêt à être placé sur le serveur d'une association
plutôt que sur un site particulier (cf 1er argument)

Mon but est de faire réfléchir au bien fondé des arguments, et pas
d'utiliser une position de force (postmaster) pour imposer une culture en
place d'une autre.


	Alain

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Dr Alain EMPAIN, Informatics, Site Master
   National Botanic Garden of Belgium
   B-1860 MEISE, Belgium 
Phone: +32 2 2600 940(direct) 2600 920(central)      Fax: +32 2 2600 945 
Home:  +32 85 512341     alain@BR.fgov.be(work&home) [Céline: celine@ping.be]


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